为了规范有序、优质高效地做好市慈善总会的各项工作，根据国家有关法律法规、《江苏省慈善事业促进条例》和《宿迁市慈善总会章程》特制定本制度。
一、会议召开时间
原则上每半月召开一次，如有需要可临时召开。
二、会议主持、出席、列席人员
会议由会长或会长委托副会长主持。
（一）出席会议的人员有会长、常务副会长、执行副会长（秘书长）、副会长、副秘书长、各内设机构负责人;
（二）会议可根据需要，确定相关工作人员列席会议。
三、会议主要内容
（一）贯彻落实会员代表大会、理事会、常务理事会决议；
（二）讨论总会工作计划和工作总结；
（三）审议重要讲话稿等材料；
（四）审定本会工作制度；
（五）审议以市慈善总会名义办理或协助办理的重要会议、活动方案；
（六）审议经费的使用和安排情况；
（七）审议宣传活动、慈善晚会的方案与计划；
（八）研究处理重大信访问题；
（九）审议副秘书长、内设机构部门负责人和实体机构负责人的任免方案；
（十）处理其它需要由会长办公会议讨论的问题。
四、会议议事程序
（一）由本会负责人或各部门负责人提出需提交会议研究讨论的议题，原则上须提前4个工作日提出申请并将有关材料一并报送交本会办公室；
（二）办公室负责人审核后送本会秘书长审批，经会长同意后对会议议程做出具体安排;
（三）会议由办公室通知参会人员，并提前1个工作日将会议材料送达参会人员;
（四）会议由办公室负责记录，并整理形成会议纪要，会议纪要由会长或会长授权主持会议的本会领导签发。
五、会议有关要求
（一）未经审定提交会议研究讨论的议题，原则上不予临时安排研究讨论;
（二）各内设机构提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究, 提出处理意见和建议;
（三）传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准;
（四）会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密;
（五）会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。
六、本制度自宿迁市慈善总会第三次会员代表大会表决通过之日起施行。