宿迁市慈善总会会长办公会议制度
为了规范有序、优质高效地做好市慈善总会的各项工作，根据国家有关法律法规、《江苏省慈善事业促进条例》和《宿迁市慈善总会章程》特制定本制度。
一、会议召开时间
原则上每半月召开一次，如有需要可临时召开。
二、会议主持、出席、列席人员
会议由会长或会长委托副会长主持。
（一）出席会议的人员有会长、常务副会长、执行副会长（秘书长）、副会长、副秘书长、各内设机构负责人;
（二）会议可根据需要，确定相关工作人员列席会议。
三、会议主要内容
（一）贯彻落实会员代表大会、理事会、常务理事会决议；
（二）讨论总会工作计划和工作总结；
（三）审议重要讲话稿等材料；
（四）审定本会工作制度；
（五）审议以市慈善总会名义办理或协助办理的重要会议、活动方案；
（六）审议经费的使用和安排情况；
（七）审议宣传活动、慈善晚会的方案与计划；
（八）研究处理重大信访问题；
（九）审议副秘书长、内设机构部门负责人和实体机构负责人的任免方案；
（十）处理其它需要由会长办公会议讨论的问题。
四、会议议事程序
（一）由本会负责人或各部门负责人提出需提交会议研究讨论的议题，原则上须提前4个工作日提出申请并将有关材料一并报送交本会办公室；
（二）办公室负责人审核后送本会秘书长审批，经会长同意后对会议议程做出具体安排;
（三）会议由办公室通知参会人员，并提前1个工作日将会议材料送达参会人员;
（四）会议由办公室负责记录，并整理形成会议纪要，会议纪要由会长或会长授权主持会议的本会领导签发。
五、会议有关要求
（一）未经审定提交会议研究讨论的议题，原则上不予临时安排研究讨论;
（二）各内设机构提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究, 提出处理意见和建议;
（三）传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准;
（四）会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密;
（五）会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。
六、本制度自宿迁市慈善总会第三次会员代表大会表决通过之日起施行。
宿迁市慈善总会常设机构设置和分工方案
为保障市慈善总会日常工作正常运转，按照《中华人民共和国慈善法》、《社会团体登记管理条例》、《宿迁市慈善总会章程》，参照省慈善总会组织架构，结合我市慈善工作实际，宿迁市慈善总会下设四个常设机构：办公室、募捐财务部、项目部、宣传部（志愿工作部），分工如下：
（一）办公室
1、负责编制年度工作计划和工作总结，起草重要文件、报告和领导讲话稿，审核上报、下发的文字材料；
2、负责针对日常工作中出现的新情况、新问题的整理归纳并提出建议和对策，为领导决策提供参考；
3、负责协调总会各部门的工作及社会各方面关系；
4、负责组织市内外慈善机构的交流；
5、负责承办各类会议活动；
6、负责信访接待工作，处理来信来访人员反映的问题和要求；
7、负责总会印章、文件和档案等材料的管理；
8、负责总会的固定资产管理和后勤保障；
9、协助募捐财务部做好人事、劳资管理；
10、完成总会领导交办的其它工作。
（二）募捐财务部
1、负责市内外慈善款物的募集、接收工作；
2、负责为捐赠者开具捐赠专用收据，颁发本会的捐赠证书；
3、负责慈善款物的管理，资金保值增值；
4、负责制定收支预算，编制各项决算报表；
5、负责会计资料的收集、整理、归档和保管工作；
6、负责市慈善总会工作人员的工资、医保、公积金等的发放及缴纳工作；
7、协助项目部和宣传部（志愿工作部）开展工作；
8、完成总会领导交办的其它工作。
（三）项目部
1、负责拟定救助工作计划，提出救助项目建议；
2、负责救助项目可行性的分析调研、救助项目方案的制定、具体救助工作的实施；
3、负责救助项目的跟踪、监督和落实；
4、负责修改完善救助工作的相关规章制度；
5、负责指导、配合各县区慈善机构及有关部门、企事业单位和社会各界策划、实施救助活动；
6、协助办公室做好信访接待工作；
7、协助募捐财务部做好募捐工作；
8、协助宣传部（志愿工作部）做好救助活动的宣传报道；
9、完成总会领导交办的其它工作。
（四）宣传部（志愿工作部）
1、负责对接媒体单位，提供新闻线索，发送新闻稿件；
2、负责内部刊物《宿迁慈善》的策划、组稿、编辑、印刷、寄发；
3、负责“宿慈”及“慈善中国”网站栏目及内容更新；
4、负责会议活动新闻报道的宣传策划；
5、负责各类慈善活动的摄影(像)、制作及存档；
6、负责收集、整理各类慈善信息资料并发送总会各部门；
7、负责总结推广各地慈善组织的先进经验和做法；
8、负责组织开展志愿者活动并对志愿者进行管理；
9、完成总会领导交办的其它工作。