内部制度
发布日期:2020年09月27日       查看次数:1222

宿迁市慈善总会会长办公会议制度

为了规范有序、优质高效地做好市慈善总会的各项工作,根据国家有关法律法规、《江苏省慈善事业促进条例》和《宿迁市慈善总会章程》特制定本制度。

一、会议召开时间

原则上每半月召开一次,如有需要可临时召开。

二、会议主持、出席、列席人员

会议由会长或会长委托副会长主持。

(一)出席会议的人员有会长、常务副会长、执行副会长(秘书长)、副会长、副秘书长、各内设机构负责人;

(二)会议可根据需要,确定相关工作人员列席会议。

三、会议主要内容

(一)贯彻落实会员代表大会、理事会、常务理事会决议;

(二)讨论总会工作计划和工作总结;

(三)审议重要讲话稿等材料;

(四)审定本会工作制度;

(五)审议以市慈善总会名义办理或协助办理的重要会议、活动方案;

(六)审议经费的使用和安排情况;

(七)审议宣传活动、慈善晚会的方案与计划;

(八)研究处理重大信访问题;

(九)审议副秘书长、内设机构部门负责人和实体机构负责人的任免方案;

(十)处理其它需要由会长办公会议讨论的问题。

四、会议议事程序

(一)由本会负责人或各部门负责人提出需提交会议研究讨论的议题,原则上须提前4个工作日提出申请并将有关材料一并报送交本会办公室;

(二)办公室负责人审核后送本会秘书长审批,经会长同意后对会议议程做出具体安排;

(三)会议由办公室通知参会人员,并提前1个工作日将会议材料送达参会人员;

(四)会议由办公室负责记录,并整理形成会议纪要,会议纪要由会长或会长授权主持会议的本会领导签发。

五、会议有关要求

(一)未经审定提交会议研究讨论的议题,原则上不予临时安排研究讨论;

(二)各内设机构提交的会议议题,应事先做好周密的调查研究, 提出处理意见和建议;

(三)传达、贯彻会议做出的决定事项,以会议纪要为准;

(四)会议纪要仅供协会内部传达,会议研究讨论的各项内容,与会人员须严格按照有关规定保守秘密;

(五)会议内容需要公开报道的,须经会议主持人审阅同意。

六、本制度自宿迁市慈善总会第三次会员代表大会表决通过之日起施行。


宿迁市慈善总会常设机构设置和分工方案

为保障市慈善总会日常工作正常运转,按照《中华人民共和国慈善法》、《社会团体登记管理条例》、《宿迁市慈善总会章程》,参照省慈善总会组织架构,结合我市慈善工作实际,宿迁市慈善总会下设四个常设机构:办公室、募捐财务部、项目部、宣传部(志愿工作部),分工如下:

(一)办公室

1、负责编制年度工作计划和工作总结,起草重要文件、报告和领导讲话稿,审核上报、下发的文字材料;

2、负责针对日常工作中出现的新情况、新问题的整理归纳并提出建议和对策,为领导决策提供参考;

3、负责协调总会各部门的工作及社会各方面关系;

4、负责组织市内外慈善机构的交流;

5、负责承办各类会议活动;

6、负责信访接待工作,处理来信来访人员反映的问题和要求;

7、负责总会印章、文件和档案等材料的管理;

8、负责总会的固定资产管理和后勤保障;

9、协助募捐财务部做好人事、劳资管理;

10、完成总会领导交办的其它工作。

(二)募捐财务部

1、负责市内外慈善款物的募集、接收工作;

2、负责为捐赠者开具捐赠专用收据,颁发本会的捐赠证书;

3、负责慈善款物的管理,资金保值增值;

4、负责制定收支预算,编制各项决算报表;

5、负责会计资料的收集、整理、归档和保管工作;

6、负责市慈善总会工作人员的工资、医保、公积金等的发放及缴纳工作;

7、协助项目部和宣传部(志愿工作部)开展工作;

8、完成总会领导交办的其它工作。

(三)项目部

1、负责拟定救助工作计划,提出救助项目建议;

2、负责救助项目可行性的分析调研、救助项目方案的制定、具体救助工作的实施;

3、负责救助项目的跟踪、监督和落实;

4、负责修改完善救助工作的相关规章制度;

5、负责指导、配合各县区慈善机构及有关部门、企事业单位和社会各界策划、实施救助活动;

6、协助办公室做好信访接待工作;

7、协助募捐财务部做好募捐工作;

8、协助宣传部(志愿工作部)做好救助活动的宣传报道;

9、完成总会领导交办的其它工作。

(四)宣传部(志愿工作部)

1、负责对接媒体单位,提供新闻线索,发送新闻稿件;

2、负责内部刊物《宿迁慈善》的策划、组稿、编辑、印刷、寄发;

3、负责“宿慈”及“慈善中国”网站栏目及内容更新;

4、负责会议活动新闻报道的宣传策划;

5、负责各类慈善活动的摄影(像)、制作及存档;

6、负责收集、整理各类慈善信息资料并发送总会各部门;

7、负责总结推广各地慈善组织的先进经验和做法;

8、负责组织开展志愿者活动并对志愿者进行管理;

9、完成总会领导交办的其它工作。